Harta atau aktiva perusahaan bisa berasal dari pemilik perusahaan (investor) yang disebut modal dan bisa juga berasal dari pinjaman (dari luar perusahaan/kreditur) yang disebut kewajiban. Aktiva juga bisa berasal dari kedua akun tersebut yaitu kewajiban dan juga modal.
Atau dengan persamaan akuntansi bisa dirumuskan:
Aktiva = Kewajiban
Aktiva = Modal
Aktiva = Kewajiban + Modal
Neraca atau sering disebut juga laporan posisi keuangan adalah suatu daftar yang menggambarkan aktiva, kewajiban dan modal yang dimiliki perusahaan pada suatu saat tertentu. Hal yang diperhatikan adalah bahwa jumlah aktiva selalu sama dengan jumlah pasiva (kewajiban dan modal). Keseimbangan ini bisanya dikenal sebagai persamaan akuntansi yaitu suatu persamaan yang menunjukkan bahwa jumlah semua harta dan sumber-sumber yang tercantum pada sisi kiri adalah berasal dari kreditur dan pemilik. Sebaliknya jumlah kontribusi kreditur dan pemilik harus sama dengan jumlah harta perusahaan.
Pengaruh Transaksi terhadap Laporan Keuangan
Dalam uraian di atas telah disinggung bahwa neraca merggambarkan posisi keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu. Telah ditegaskan pula bahwa jumlah harta perusahaan selalu sama dengan jumlah kewajiban dan modal. Seandainya neraca disusun setiap kali setelah terjadi suatu transaksi, maka aktiva selalu seimbang (sama) dengan jumlah kewajiban dan modalnya. Namun dalarn praktik hal ini tidak pernah dilakukan perusahaan, karena neraca umumnya hanya disusun pada tahap akhir periode tertentu. Meskipun demikian setiap orang yang mempelajari akuntansi harus selalu membayangkan pengaruh dari setiap transaksi yang terjadi terhadap neraca. Selain itu harus dibayangkan bahwa walaupun angka-angka dalam neraca berubah karena adarya transaksi, tetapi jumlah aktiva selalu sama dengan jumlah kewajiban dan modal.
Pada pembahasan berikut ini akan diuraikan beberapa tipe transaksi yang akan berpengaruh terhadap laporan keuangan. Untuk menggambarkan pengaruh transaksi terhadap neraca kita gunakan persamaan akuntansi. Selanjutnya data yang tercantum dalam persamaan akuntansi akan dapat digunakan untuk menyusun neraca.
Sebagai contoh marilah kita ikuti transaksi-transaksi yang terjadi pada salon kecantikan milik Nyonya Pratiwi berikut ini.
Transaksi 1 : Pada tanggal 1 Desember 1996, Nyonya Pratiwi mendirikan sebuah salon kecantikan yang diberi nama "Salon Cantik". Pada tanggal tersebut Nyonya Pratiwi menyerahkan uang tunai sebesar Rp20.000,00 sebagai setoran modalnya.
Transaksi 2 :Pada tanggal 1 Desember, Ny. Pratiwi membeli peralatan salon seperti kursi, alat pengeting rambut clan alat keriting rambut seharga Rp10.000,00 secara tunai. Transaksi pembelian peralatan ini menyebabkan aktiva-kas berkurang Rp10.000,00 dan aktiva peralatan salon bertambah dengan Rp10.000,00.
Transaksi 3 : Pada tanggal 5 Desember Ny. Pratiwi membeli perlengkapan salon berupa bahan-bahan pembersih kulit, bahan-bahan make up, bahan pewarna rambut, shampo dan sebagainya seharga Rp4.000,00 secara kredit. Transaksi ini menyebabkan aktiva persediaan perlengkapan salon bertambah Rp4.000,00 dan menimbulkan kewajiban yang disebut utang dagang sebesar Rp4.000,00. Dalam transaksi ini meskipun aktiva bertambah tetapi tidak terjadi pertambahan dalam modal. Dalam hal ini perubahan (pertambahan) terjadi pada kewajiban. Perlengkapan salon yang dibeli diperkirakan akan dapat digunakan untuk beberapa bulan. Berhubung Ny. Pratiwi tidak mengetahui secara past jumlah perlengkapan salon yang akan terpakai akan menjadi biaya selama bulan Desember, maka perlengkapan tersebut diperlakukan sebagai aktiva yang disebut persediaan perlengkapan salon. Kelak apabila jumlah pemakaian perlengkapan telah dapat diketahui, maka biayanya akan dapat ditentukan.
Transaksi 4 Dalam waktu dua minggu salon "Cantik" telah mendapat langganan yang cukup banyak. Sebagai promosi mereka diberi kelonggaran membayar dalam waktu beberapa minggu. Jumlah tagihan kepada para pelanggan hingga tanggal 15 Dessmber berjumlah Rpl.500,00. Seperti telah dijelaskan di atas, tujuan perusuhaan adalah meningkatkan harta dan modal pemilik melalui pendapatan. Dengan terjadinya transaksi ini maka terjadilah pendapatan bagi perusahaan salon "Cantik". Hal ini menyebabkan modal pemilik menjadi bertambah. Di lain pihak harta perusahaan yang berupa tagihan kepada para pemakai jasa (konsumen) juga bertambah. Dalam akuntansi tagihan ini disebut piutang dagang.
Transaksi 5 : Tanggal 20 Desember, dibayar utang atas pembelian perlengkapan Salon tanggal 5 Desember yang lalu sebesar Rp2.000,00. Transaksi ini akan menyebabkan Utang Dagang dan Kas berkurang sebesar Rp2.000,00 Dengan demikian baik kewajiban maupun aktiva menjadi berkurang.
Transaksi 6 : Ny. Pratiwi menyewa sebuah rumah untuk tempat menyelenggarakan kegiatan usahanya. Pada hari ini dibayar sewa rumah bulan Desember sebesar Rp300,00. Transaksi ini menggambarkan terjadinya biaya sewa untuk bulan Desember. Seperti telah diterangkan di atas, biaya akan menyebabkan harta dan modal berkurang. Dalam hal ini aktiva Kas berkurang Rp300,00 dan Modal berkurang Rp300,00.
Transaksi 7 : Perusahaan membayar gaji para pegawai salon bulan Desember sebesar Rp450,00. Gaji pegawai yang dibayar perusahaan merupakan biaya. Oleh karena itu transaksi ini akan menyebabkan harta dan modal berkurang. Dalam hal ini Kas berkurang Rp450,00 dan Modal, Ny. Pratiwi berkurang Ro450,00.
Transaksi 8 : Pada akhir bulan Desember, diterima pembayaran dari para pelanggan yang telah menerima jasa salon kecantikan hingga tanggal 15 Desember sebesar Rp700,00. Transaksi ini menyebabkan kas bertambah dan piutang dagang berkurang sebesar Rp700,00. Dengan demikian transaksi ini hanya menyebabkan terjadinya pergeseran dalam aktiva. Perlu diperhatikan bahwa dalam hal ini tidak terjadi penambahan pendapatan. Karena pendapataan telah dicatat pada tanggal 15 Desember yang lalu.
Transaksl 9 : Selama dua minggu terakhir bulan Desember, salon kecantikan telah memberikan jasanya kepada sejumlah pemakai jasa yang seluruhnya bernilai Rp3.800,00. Pada hari ini dikirimkan tagihan kepada para pemakai jasa tersebut. Transaksi ini sama dengan transaksi nomor 4. Oleh karena itu transaksi ini menyebabkan aktiva piutang bertambah Rp3.800,00, dan modal Ny. Pratiwi bertambah Rp3.800,00.
Transaksi 10 : Pada akhir bulan Desember dibayar biaya listrik clan air, masing-masing sebesar Rp250,00 dan Rp150,00. Transaksi ini pada prinsipnya sama dengan transaksi nomor 6. Dengan adanya transaksi ini maka aktiva kas berkurang Rp400,00 dan Modal, Ny. Pratiwi berkurang Rp400,00
Transaksi 11 : Persediaan perlengkapan salon yang masih tersisa pada tanggal 31 Desember berjumtah Rp3.000,00. Hal ini berarti bahwa pemakaian perlengkapan salon selama bulan Desember berjumlah Rpl.000,00. Transaksi ini berhubungan dengan transaksi nomor 3. Transaksi tersebut menyangkut pembelian perlengkapan, sedangkan transaksi ini menyangkut pemakaian perlengkapan. Seperti kita ketahui, pada tanggal 5 Desember saIon "Cantik" membeli perlengkapan salon seharga Rp4.000,00 (lihat transaksi nomor 3) Untuk mengetahui pemakaian perlengkapan salon selama bulan Desember, maka pada akhir bulan dilakukan perhitungan atas persediaan perlengkapan salon yang masih tersisa. Hasil perhitungan tersebut dikurangkan pada persediaan yang tersedia untuk dipakai. Oleh karena transaksi ini merupakan transaksi biaya, maka modal akan berkurang. Di lain pihak dengan adanya pemakaian perlengkapan, maka perlengkapan salon juga akan berkurang. Dengan demikian transaksi ini menyebabkan aktiva perlengkapan berkurang Rpl.000,00 dan Modal, Ny Pratiwi berkurang Rp1.000,00.
Transaksi 12 : Pada tanggal 31 Desember, Ny Pratiwi mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp600,00. Transaksi ini disebut pengambilan prive. Dengan adanya transaksi ini maka aktiva Kas berkurang sebesar Rp600,00. Di lain pihak Modal, Ny. Pratiwi juga berkurang sejumlah Rp600,00 karena pengambilan prive sama artinya dengan pengambilan modal oleh pemilik dari perusahaannya.
Ringkasan transaksi dan pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi sebagai berikut:
| No | Transaksi | Aktiva | = | Kewajiban | + | Modal | |||||||
|
|
| Kas | + | Piutang | + | Perlengkapan | + | Peralatan | + | = | Utang |
| Modal |
|
|
|
|
| Dagang |
|
|
|
|
|
| Dagang |
| Pratiwi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 | Setoran Modal | 20.000 |
|
|
|
|
|
|
| = |
| + | 20.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 | Pembelian Peralatan | (10.000) |
|
|
|
| + | 10.000 |
| = |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3 | Pembelian Perlengkapan |
|
|
| + | 4.000 |
|
|
| = | 4.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4 | Pendapatan Salon |
| + | 1.500 |
|
|
|
|
| = |
| + | 1.500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5 | Pembayaran Utang | (2.000) |
|
|
|
|
|
|
| =ÿÿl ÿrdÿÿql ÿÿspÿÿÿÿfaautoÿÿ38 (2.000) |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6 | Biaya Sewa | (300) |
|
|
|
|
|
|
| = |
| + | (300) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7 | Biaya Gaji | (450) |
|
|
|
|
|
|
| = |
| + | (450) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8 | Penerimaan Piutang | 700 | + | (700) |
|
|
|
|
| = |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9 | Pendapatan Salon |
| + | 3.800 |
|
|
|
|
| = |
| + | 3.800 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 10 | Biaya Listrik /Air | (400) |
|
|
|
|
|
|
| = |
| + | (400) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 11 | Pemakaian Perlengkapan |
| + | (1.000) |
|
|
|
|
| = |
| + | (1.000) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12 | Prive | (600) |
|
|
|
|
|
|
| = |
| + | (600) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Saldo | 6.950 | + | 4.600 | + | 3.000 | + | 10.000 |
| = | 2.000 | + | 22.550 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Salon Cantik | |||||||
| Neraca | |||||||
| Per 31 Desember 1996 | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Aktiva |
| Kewajiban | |||||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Kas |
| 6950 |
| Utang Dagang | 2.000 | ||
| Piutang Dagang | 4600 |
|
|
|
| ||
| Perlengkapan | 3000 |
|
|
|
| ||
| Peralatan |
| 10000 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
| Modal | |||
|
|
|
|
| Modal, Ny. Pratiwi | 22.550 | ||
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
| 24.550 |
|
|
| 24.550 | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Dari ringkasan di atas dapat kita lihat bahwa saldo akhir pada persamaan akuntansi yang dicapai setelah transaksi. nomor 12 adalah sama dengan data yang tercantum dalam neraca yang disusun setelah transaksi nomor 12. Dan ringkasan dan neraca tersebut dapat disimpulkan bahwa sebagai hasil kegiatan usaha salon, modal Ny.Pratiwi yang semula berjumlah Rp20.000,00 telah berkembang menjadi Rp22.550,00 atau terjadi kenaikan sebesar Rp2.550,00. Apakah arti angka kenaikan modal tersebut? Neraca tidak bisa menjawab pertanyaan ini, karena neraca di atas hanya menggambarkan posisi harta, kewajiban dan modal salon "Cantik" pada tanggal 31 Desember 1996.
Untuk dapat menjawab pertanyaan mengenai sebab-sebab terjadinya pertambahan dalam modal perusahaan, kita dapat melihat pada kolom modal clan penjelasan transaksi yang tercantum dalam ringkasan hasil transaksi di atas. Informasi yang dapat kita peroleh dari kedua kolom tersebut adalah sebagai berikut:
| (1) | Setoran modal | 20.000,- |
| (4) | Pendapatan salon | 1.500,- |
| (6) | Biaya sewa | 300,- |
| (7) | Biaya gaji | 450,- |
| (9) | Pendapatan salon | 3.800,- |
| (10) | Biaya listrik clan air | 400,- |
| (11) | Pemakaian perlengkapan | 1.000,- |
| (12) | Pangambilan prive | 600,- |
|
| Saldo Modal | 22.550,- |
Walaupun data di atas dapat memberi jawaban mengenai penyebab pertambahan dan pengurangan atas modal, tetapi tidak jelas apakah perusahaan telah mendapat laba ataukah menderita rugi. Seperti telah dijelaskan di atas, Informasi mengenai keberhasilan usaha perusahaan dan penyebab perubahan atas modal biasanya dituangkan dalam dua buah laporan yang di sebut "Laporan Rugi-Laba" dan "Laporan Perubahan Modal".
Berikut ini adalah laporan rugi-laba dan laporan perubahan modal perusahaan Salon "Cantik" untuk bulan Desember 1996 yang datanya diambil dari persamaan akuntansi di atas.
| Salon Cantik | ||||||
| Laporan Laba Rugi | ||||||
| Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 1996 | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| Pendapatan Salon |
|
|
|
| 5.300 | |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Biaya-biaya Operasio: |
|
|
|
|
| |
|
| Biaya Sewa |
|
|
| 300 |
|
|
| Biaya gaji |
|
|
| 450 |
|
|
| Biaya listrik, Air |
|
| 400 |
| |
|
| Biaya Pemakaian Perlengkapan | 1.000 |
| |||
|
|
|
|
|
|
| 2.150 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Jumlah Laba Bersih |
|
|
|
| 3.150 | |
| Salon Cantik | ||||||
| Laporan Perubahan Modal | ||||||
| Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 1996 | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| Modal, 1 Desember 1996 |
|
|
|
| 20.000 | |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tambah: Laba Bersih Bulan Desember 1996 |
|
| 3.150 | |||
|
|
|
|
|
|
| 23.150 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kurang: |
| Prive |
|
|
| 600 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Modal, 31 Desember 1996 |
|
|
|
| 22.550 | |
Dari uraian di atas kita telah mengenal tiga macam laporan keuangan yaitu neraca, laporan rugi-laba dan laporan perubahan modal. Ketiga laporan tersebut berhubungan satu sama lain di mana laporan perubahan modal menjadi penghubung antara laporan rugi-laba dan neraca. Angka laba atau rugi dalam laporan rugi-laba menjadi bahan untuk menyusun laporan perubahan modal, sedangkan angka modal akhir yang tercantum dalam laporan perubahan modal akan merupakan bahan untuk menyusun neraca. Oleh karena itu dalam menyusun laporan keuangan perusahaan biasanya kita mengikuti urut-urutan sebagai berikut: Pertama-tama disusun laporan rugi-laba, kemudian dibuat laporan perubahan modal, dan terakhir disusun neraca.
Hubungan ketiga laporan keuangan:
| Salon Cantik | |||||||
| Laporan Laba Rugi | |||||||
| Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 1996 | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Pendapatan Salon |
|
|
|
| 5.300 | ||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Biaya-biaya Operasio: |
|
|
|
|
| ||
|
| Biaya Sewa |
|
|
| 300 |
| |
|
| Biaya gaji |
|
|
| 450 |
| |
|
| Biaya listrik, Air |
|
| 400 |
| ||
|
| Biaya Pemakaian Perlengkapan | 1.000 |
| ||||
|
|
|
|
|
|
| 2.150 | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Jumlah Laba Bersih |
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Salon Cantik | |||||||
| Laporan Perubahan Modal | |||||||
| Untuk Bulan Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 1996 | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Modal, 1 Desember 1996 |
|
|
|
| 20.000 | ||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Tambah: Laba Bersih Bulan Desember 1996 |
|
|
| ||||
|
|
|
|
|
|
| 23.150 | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Kurang: |
| Prive |
|
|
| 600 | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Modal, 31 Desember 1996 |
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Salon Cantik | |||||||
| Neraca | |||||||
| Per 31 Desember 1996 | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Aktiva |
| Kewajiban | |||||
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Kas |
| 6950 |
| Utang Dagang | 2.000 | ||
| Piutang Dagang | 4600 |
|
|
|
| ||
| Perlengkapan | 3000 |
|
|
|
| ||
| Peralatan |
| 10000 |
|
|
|
| |
|
|
|
|
| Modal | |||
|
|
|
|
| Modal, Ny. Pratiwi |
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
| 24.550 |
|
|
| 24.550 | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Tidak ada komentar:
Posting Komentar